Faciliter la gestion financière et comptable de son association

OBJECTIFS DE LA FORMATION

La gestion financière d’une association est loin d’être la mission préférer des bénévoles. Elle rime souvent avec grosse responsabilité, manipulation compliquée des chiffres, gestion de tableaux alambiqués, exigences des partenaires financiers, des adhérents… Un bon nombre de dirigeants associatifs et d’élus locaux nous interpellent sur difficultés à mobiliser des bénévoles sur la fonction de trésorier, ainsi qu’à produire des documents exigibles dans le cadre d’une demande de financement ou de la tenue d’une Assemblée Générale : budget prévisionnel, compte de résultat, bilan.
C’est pourquoi cette formation s’appuie sur un programme destiné à alléger le poids des responsabilités et des attendus, en essayant de rendre la gestion financière accessible au plus grand nombre. Elle a donc été conçue pour permettre aux participants d’acquérir les connaissances essentielles à la bonne gestion des ressources financières de leur association, en s’appuyant sur des outils adaptés, accessibles et plus facilement transmissibles.  Chaque module peut être suivi indépendamment.

A l’issue de la formation, les participants auront la capacité de :

• Organiser la gestion financière de leur association en ayant connaissance des obligations et des règles essentielles à la tenue d’une comptabilité associative
• Produire les documents comptables de base pour répondre aux exigences des partenaires et de leurs adhérents dans le cadre de l’Assemblée générale
• Faciliter l’implication et la prise de responsabilité des bénévoles

PUBLICS CONCERNÉS

Cette formation s’adresse aux salarié.e.s ou bénévoles des structures associatives.

PRÉREQUIS

Module 2 : avoir participé au module 1 ou avoir des notions comptables* sur les charges, produits, le compte de résultat, le bilan et le plan comptable associatif  

*Les prérequis sont évalués à l’aide d’un formulaire envoyé aux participants avant la formation

CONTENU

Objectifs pédagogiques :

Module 1 : Les bases de la gestion financière

Qu’est-ce que la comptabilité ? à qui et à quoi elle sert ? Quels documents règlementaires ? Quelles obligations ? Qui sont les acteurs ? Quelles sont leurs missions ?

• Acquérir les connaissances de base pour appréhender la comptabilité dans son association
  • Organiser la gestion financière de son association
  • Appliquer les règles base de la comptabilité associative

1. Les acteurs et les outils de la gestion financière (lien, rôle, utilité)
2. Les obligations comptables d’une association
3. Les règles de base de la comptabilité, essentielles pour suivre les finances de son association, comptabilité de trésorerie, d’engagement, analytique, plan comptable associatif
4. Les documents comptables de base et leur utilité : compte de résultat et bilan

Module 2 : Gestion comptable sur Paheko

Comment faciliter la gestion comptable de mon association ? Enregistrer rapidement et simplement ses dépenses, recettes, ses subventions, ses créances et ses dettes… sans avoir à créer des tableaux remplis de formules et respectant plan comptable associatif ?

La formation propose, au travers d’un logiciel libre et éco-responsable, de mettre de mettre en pratique la saisie comptable et de s’affranchir des problématiques liées à l’utilisation de tableurs complexes, sources d’erreurs et difficiles à prendre en main.

• Acquérir les outils et méthodes nécessaires à la saisie de sa comptabilité
  • Enregistrer des opérations comptables simplifiées sur (dépenses, recettes, dettes ou créances) 
  • Vérifier sa comptabilité avec le rapprochement bancaire 
  • Produire les documents comptables de base : compte de résultat et bilan

1. Exercices de saisies comptables liées à l’activité associative
2. Rapprochement bancaire
3. Production d’un compte de résultat et d’un bilan
4. Paramétrage des accès en écriture ou en lecture, implication des bénévoles

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

La formation se déroule dans une salle avec accès internet, vidéoprojecteur, tables et chaises, mallette pédagogique (feutres, paperboards…)
Les apprenants devront apporter de quoi prendre des notes, ainsi qu’un ordinateur portable ou tablette numérique.

Cette formation s’appuie sur des méthodes de pédagogie active inspirées des principes de l’éducation populaire : apports de connaissances théoriques, exercices pratiques, apports de méthodes et d’outils