Faciliter la gestion financière et comptable de son association

La gestion financière d’une association rime souvent avec grosse responsabilité, manipulation compliquée des chiffres, gestion de tableaux alambiqués, difficultés à produire des documents exigibles dans le cadre d’une demande de financement ou de la tenue d’une Assemblée Générale.
C’est pourquoi cette formation s’appuie sur un programme destiné à alléger le poids des responsabilités et des attendus, en essayant de rendre la gestion financière accessible au plus grand nombre. Elle a donc été conçue pour permettre aux participants d’acquérir les connaissances essentielles à la bonne gestion des ressources financières de leur association, en s’appuyant sur des outils adaptés, accessibles et plus facilement transmissibles.  Chaque module peut être suivi indépendamment.

A l’issue de la formation, les participants auront la capacité de :

• Organiser la gestion financière de leur association en ayant connaissance des obligations et des règles essentielles à la tenue d’une comptabilité associative
• Produire les documents comptables de base pour répondre aux exigences des partenaires et de leurs adhérents dans le cadre de l’Assemblée générale
• Saisir une comptabilité de trésorerie sur le logiciel de gestion associative PAHEKO

PUBLICS CONCERNÉS

Cette formation s’adresse aux salarié.e.s ou bénévoles des structures associatives.

PRÉREQUIS

Le module 1 ne nécessite aucun prérequis

Le module 2 : nécessite d’avoir participé au module 1 ou d’avoir des notions comptables* concernant le plan comptable, les charges et les produits d’un compte de résultat, le bilan associatif.

*Les prérequis sont évalués à l’aide d’un formulaire envoyé aux participants avant la formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Définir la gestion financière d’une association
• Utiliser des documents et outils facilitant la gestion financière d’une association

Module 1 : Les bases de la gestion financière

Qu’est-ce que la comptabilité ? à qui et à quoi elle sert ? Quelles obligations ? Qui sont les acteurs ? Quelles sont leurs missions ? Quels documents règlementaires ? Comment les construire ?

• Identifier les acteurs et les outils de la gestion financière d’une association
• Définir les règles base de la comptabilité associative
• Construire un compte de résultat et un bilan

Évaluation : Quizz et ateliers collectifs sur la base de cas pratiques, donnant lieu à des échanges autour des réponses obtenues.

Module 2 : Gestion comptable sur Paheko

Comment faciliter la gestion comptable de mon association ? Enregistrer rapidement et simplement ses dépenses, recettes, ses subventions, ses créances et ses dettes… sans avoir à créer des tableaux remplis de formules et respectant plan comptable associatif ?

Le module propose, au travers d’un logiciel libre et éco-responsable, de mettre de mettre en pratique la saisie comptable et de s’affranchir des problématiques liées à l’utilisation de tableurs complexes, sources d’erreurs et difficiles à prendre en main.

• Manipuler la saisie comptable simplifiée sur Paheko (dépenses, recettes, dettes ou créances) 
• Utiliser le rapprochement bancaire pour vérifier sa comptabilité 
• Questionner un compte de résultat et bilan

Évaluation : Mise en situation sur un cas pratique. Correction et quizz collectifs donnant lieu à des échanges autour des réponses obtenues.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

La formation se déroule dans une salle avec accès internet, vidéoprojecteur, tables et chaises, mallette pédagogique (feutres, paperboards, jeux…)
Les apprenants devront apporter de quoi prendre des notes.

Sur le module 2, les apprenants devront impérativement être équipés d’un ordinateur portable permettant une connexion wifi.

Cette formation s’appuie sur des méthodes de pédagogie active inspirées des principes de l’éducation populaire : apports de connaissances théoriques, exercices pratiques, apports de méthodes et d’outils, échanges entres les participants

MODALITÉS

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h

Lieux :

• In’ESS 30 av de Pompidor 11100 NARBONNE
• Maison des associations, 1 Av Lattre de Tassigny 11400 CASTELNAUDARY

Afin de nous permettre d’évaluer vos besoins et de mettre en œuvre les adaptations nécessaires, contactez notre référente handicap, Fanny Marques : f.marques@lecomptoirdesentrepreneurs.fr / 04 11 23 22 38

FORMATEUR(S)

Julien NAPOLITANO, chargé d’accompagnement à la vie associative et d’actions territoriales. Membre fondateur et actif de l’association FreeLife « Culture et sports urbains en milieu rural » pendant 15 ans.

TARIFICATION

Le tarif normal pour les bénévoles est de 20€  par jour (15€ par jour pour les adhérents)

Tarif salarié.és ou bénévole dans le cadre d’un binôme : 30 à 65€/h, éligible à une prise en charge OPCO qui dépend de votre convention collective (IDCC) et des plafonds fixés par votre OPCO. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.

La Ruche Associative 11 est prestataire de la coopérative LCE – Le Comptoir des Entrepreneurs, organisme de formation certifié QUALIOPI.

POSITIONNEMENT SUR LA FORMATION

Prendre contact via le lien ci-dessous.

Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du formateur et du calendrier de session, le délai d’accès à la formation est habituellement de 15 jours.