Outils et méthodes pour faciliter le pilotage et le « reporting » de son activité

Pour beaucoup d'associations qui ne s’y préparent pas, rendre compte de leur activité à leurs adhérents, à leurs partenaires, à leurs financeurs est un travail laborieux qui prend beaucoup de temps et d’énergie.

Définir les flux d’informations, identifier au mieux les procédures qui permettent de les recueillir, concevoir des outils simples de synthèse et de transmission des données, … voici une démarche qui rend les bilans annuels moins pénibles à élaborer et plus pertinents (notamment pour négocier avec les financeurs) mais surtout qui permet aux associations de piloter leurs actions tout au long de l’année : où en est-on ? Les objectifs sont-ils atteints ? Le budget est-il respecté ? Faut-il se réorienter ?...

Les objectifs

ü  Identifier les enjeux du suivi d’activité

ü  Identifier les indicateurs pertinents pour la mise en place d’un suivi

ü  Concevoir les outils nécessaires à la mise en place d’un meilleur suivi de l‘activité et des finances

ü  Mettre en place un process de collecte des informations nécessaires

 

Le contenu de la formation

Le suivi d’activité, pour faire quoi ?

Suivi d’activité et évaluation : la construction de tableaux de bord (objectifs, indicateurs, critères, collecte)

Faire parler les chiffres : analyser les données

Suivre son ou ses tableaux de bord au quotidien

Des outils de suivi :

  • Gérer les finances : les outils de prévision et de suivi (budget prévisionnel, plan de trésorerie)
    • Les bases d’Excel : formules et tableaux croisés dynamiques

 

La méthode

Cette formation est basée sur une approche participative : Lors des deux journées, les participant-e-s auront initié le travail de construction des outils de suivi via des exercices collectifs et individuels.

Ces deux jours ont pour vocation de répondre aux questions soulevées par la problématique, à identifier les enjeux pour chacun-e des participant-e-s et à engager avec ces dernier-e-s une réflexion sur leur structure, enrichie par les apports du groupe.

Bénéficiaires

Dirigeant-e-s bénévoles et salarié-e-s d’associations partenaires CAF

Entre 6 et 8 personnes au maximum

Durée de la formation

14 heures (2 jours)

Pré-requis

Aucun

 

Narbonne :

28 novembre et 5 décembre 2019

 

Formulaire d'inscription 2019

 

Pour savoir comment financer une formation, cliquez ici !

 

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter
Par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Par téléphone : 04 11 23 22 75

 Organisme de formation n°91110122411

Partagez cet article

Submit to FacebookSubmit to Google BookmarksSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn